Tähelepanu koondamise tehnikad

Järgnevalt toome välja ajajuhtimise tehnikad, mis keskenduvad tähelepanu koondamisele ning aitavad efektiivsema ajakasutusega ülesanded valmis jõuda. Uuri ka tehnikaid, kuidas oma tegevusi organiseerida ja prioriteete seada siit:

https://teadlikuterviseteejuht.ee/tegevuste-organiseerimine-ja-prioriteetide-seadmine/

Eat that frog technique

Teooria kohaselt nimetatakse “konnaks” kõige suuremat ning olulisemat ülesannet, millega inimesed viivitavad, kuid samas võib sellel ülesandel olla inimese elu ja tulemuste üle suurim positiivne mõju. Teooria järgi on oluline “konn” esimese asjana päevas ära “süüa” ehk oluline ülesanne ära teha. Seejärel saab päeva jätkata produktiivselt teadmisega, et kõige keerulisem ülesanne on täidetud (Tracy & Leinberger, 2020). Igal inimesel on ülesandeid, mida ei soovita teha ning mille tõttu on mõtted alatihti selle antud ülesande peal, mis omakorda raiskab nii inimese mõttemahtu kui ka tekitab konstantset ärevust. Teooria järgi tegutsemine ning olulisemate ja hirmutavate ülesannetega alustamine aga langetab stressi taset ning säästab palju aega, mida saab rakendada muudeks tegevusteks.

Kasutatud allikad:

Tracy, B. & Leinberger, A. (2020). Eat that frog! For students. Berret-Koehler Publishers, Inc.

Pomodoro tehnika

Ärinõustaja Francesco Cirillo 1980ndatel aastatel loodud tehnika, mis aitab tähelepanu täitmist vajava ülesande juures hoida. Pomodoro tehnika on inspireeritud tomatikujulisest taimerist – kella kasutamine aitab töötada intervallidena ning toimib järgnevalt:

vali ülesanne, mis vajab tegemist
sea taimer 25 minuti peale ning selle aja jooksul keskendu täielikult oma tegemistvajava ülesandele täitmisele kuniks taimer heliseb
seejärel tee 5-minutiline paus
korda 25-minutilist töötsüklit
aeganõudvama ülesande puhul tee pikem paus iga nelja töötamise intervalli järel

Võid julgelt ka töötamise ja puhkamise intervallide aega oma vajaduste järgi kohandada, kuid oluline on töötamise ajal hoida fookus katkematult vaid ülesande täitmise juures.

Kasutatud allikad:

Mandal, A. (2020) The Pomodoro Technique: An Effective Time Management Tool. NIH. Turning Discovery Into Health.

Tegele ühe ülesandega korraga

Ühe asjaga korraga tegutsedes saad ülesandega kiiremini valmis (Reinsalu, 2010). Iga uus ülesanne võtab seadistusaega, et uuele ülesandele ümber lülituda. Seega on aja kokkuhoiu mõttes praktilisem tegeleda ühe tegevusega. (Reijo, 2020)

Ütle “ei”

Enne kui uue ülesande või tegemise kaasa lähed, veendu, kas see on sulle mõttekas ja mahub sinu plaanidesse (Reinsalu, 2010). Ka lubaduste andmiseks võta aega ning kaalu nõustumine hoolikalt läbi. Keeldumine saab olla ka sõbralik ja viisakas. (Forsyth&Kay, 2009)

Kasutage telefoni ja arvutit mõistlikult

Tähelepanu koondamiseks on oluline lülitada välja segavad faktorid, sealhulgas telefoni teavitused, et ei tekiks kiusatust iga uue sõnumi või e-maili märguande peale parasjagu käsil olev ülesanne katkestada. Lisaks ei ole tarvis vaadata iga mõne aja tagant oma e-posti, piisab selle kontrollimiseks vaid üks-kaks korda päevas. ((Forsyth&Kay, 2009)